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教育處每周接待留學人員時間為 :

每周二下午 3:00 - 5:00

聯系電話:02-62864351,02-62869982,
02-62868666

傳真: 02-62901652

辦公通信地址:6 Dalman Crescent,
O’Malley,ACT 2606

電子信箱:[email protected]

 

 辦理《留學回國人員證明》溫馨提示

[字號: ]
2016-06-20

各位中國留學人員好!按照國家“支持留學,鼓勵回國,來去自由,發揮作用”政策的有關要求,為方便廣大留學人員學成回國后辦理就業、落戶和購車免稅等事項,駐澳大利亞使館教育處對申請辦理《留學回國人員證明》(以下簡稱《證明》)有關問題說明如下,請各位留學人員仔細閱讀。

一、申請條件

1. 現為中華人民共和國公民;

2. 在澳學習并獲得Diploma以上學歷或學位(含Diploma),或在澳訪問進修6個月以上;

3. 最后留學院校位于首都地區、北領地、西澳州或南澳州;

4. 計劃近期回國工作,或已回國工作;

5. 未在教育處辦理過《證明》。

澳洲其它地區中國留學人員辦理《證明》說明

在新南威爾士州留學的人員請聯系中國駐悉尼總領事館教育組

在維多利亞州和塔斯馬尼亞州留學的人員請聯系中國駐墨爾本總領事館教育組

在昆士蘭州留學的人員請聯系中國駐布里斯班總領事館教育組

二、辦理方式

1. 郵寄辦理在線填寫申請表后,準備所需材料和一個回郵信封(請仔細閱讀如何準備回郵信封),郵寄到教育處辦理。

郵寄辦理時可以同時郵寄多人材料,共用一個B4回郵信封。《證明》在15個工作日內辦結寄出。

郵寄地址:Education Office,6 Dalman Crescent, O’Malley, ACT 2606

2. 現場辦理在線填寫申請表后,留學人員本人攜帶材料到教育處現場辦理。也可委托他人代辦(不需要委托書,可以同時為多人代辦)。

現場辦理時不需要回郵信封,《證明》當場可取。

辦理時間:每周二下午3:00-5:00(節假日除外)

辦理地址:6 Dalman Crescent, O’Malley, ACT 2606。

三、所需材料

(一)在澳學習并獲得學歷或學位的留學人員需按順序準備下列材料:

1、《留學回國人員證明》申請表打印件;

2、護照照片頁復印件(護照照片頁樣張);

3、有效簽證首頁打印件(準簽信首頁樣張  VEVO 網頁樣張  VEVO PDF樣張);

4、成績單原件;

5、學位證書復印件;

6、單程回國機票打印件。

材料說明:

1) 《留學回國人員證明》申請表需在線提交后打印,粘貼近期照片,確認各項材料符合要求并簽字。

2) 有效簽證指的是完成學業時還在有效期內的澳方簽證文件,可以是準簽信(Visa Grant Notice)、VEVO驗證頁或護照簽證頁復印件。因完成學業較早,目前不能提供有效簽證的,可以使用入學證明(CoE)復印件代替。

3) 成績單原件查驗后隨《證明》一并寄回或退回。不方便提供原件的,復印成績單并經太平紳士、警察局、學校學生事務管理部門或中國境內公證處公證后代替原件。

4) 辦理《證明》時未獲得學位證書的,須提供畢業院校開具的學業完成信原件(Letter of Completion,須由學生事務部門負責人員親筆簽名,電子簽名無效)。已經獲得學位證書的,必須提供學位證書復印件。

5) 已回到國內,不能提供單程回國機票的,可以使用護照入境章頁復印件代替。

6) 除成績單提供復印件時須公證外,其它材料的復印件不用公證。

(二)國家留學基金委公派研修人員和中科院院派研修人員須按順序準備下列材料:

1、《留學回國人員證明》申請表打印件;

2. 留學期間離澳情況匯報(留學期間不論有無離澳情況,均須提交此項材料!)

3. 護照照片頁復印件

4. 護照出入境記錄頁復印件(留學期間有短期離澳情況的人員須提供)

5. 留學生活總結打印版(不需導師簽字)

6、單程回國機票打印件。

(三)其他在澳訪問進修的留學人員需按順序準備下列材料:

1、《留學回國人員證明》申請表打印件;

2、護照照片頁復印件;

3、最新準簽信首頁打印件;

4、訪問進修單位邀請信復印件;

5、完成訪問進修證明信原件(由訪學單位或合作導師開具,須負責人親筆簽字,電子簽名無效);

6、單程回國機票打印件。

四、常見問題及解答

(一)能夠查詢材料寄達情況嗎?多久能辦好《證明》?

答:因申請數量大,我處人手少,不能提供材料寄達情況查詢。郵寄辦理時,我處在15個工作日內辦結并寄出《證明》。 

(二)網站提示我的材料不全,可以通過電子郵件補充材料嗎?

答:不可以。留學人員須郵寄符合要求的書面材料,并在信封上注明“辦理留學證明”或“證明補充材料”,方便我處盡快辦理。

(三)我在國內不能在線提交申請表,怎么辦?

答:可以委托在澳朋友提交,或到我處網站下載《留學回國人員證明》申請表,填寫后打印即可。

(四)我先后在澳洲多所高校留學,取得多個學位,應向哪個使(領)館申請辦理?需要準備哪些材料?

答:需向最后畢業學校所在的我駐澳使(領)館教育處(組)申請辦理。館區劃分見第一部分“申請條件”。

有多段留學經歷的,需要準備各留學階段的成績單和學位證書作為證明材料。

(五)我已在澳大利亞大學本科畢業,計劃繼續攻讀碩士、博士學位,現在是否可以申請辦理《證明》?

答:我處只為確定回國工作的留學人員辦理一次《證明》。繼續在澳洲攻讀碩士、博士學位的,可以在確定畢業回國時,向最后畢業學校所在的我駐澳使(領)館教育處(組)申請辦理《證明》。

(六)畢業一年以上打算回國工作,或已回國工作,是否可以申請辦理《證明》?

答:可以辦理,除提供規定的材料外,須附信說明畢業后的工作情況以及需要辦理《證明》的原因。

(七)教育處郵寄《證明》時,我的申請材料是否退還?

答:除成績單原件外,其余申請材料概不退還。同時,如果成績單原件在郵寄途中丟失,我處不負責賠償。

(八)如何準備回郵信封?

答:建議根據郵寄目的地選擇澳洲郵局提供的澳洲快遞C5預付費信封國際快遞C5預付費信封國際普通預付費信封,使用其它信封時,請根據澳洲郵局的說明貼足郵資。

建議不要使用掛號信封,我處寄出的郵件一般不能在澳洲郵局網站跟蹤查詢。

目的地為中國時,回郵信封只能使用澳洲預付費信封或粘貼澳洲郵票。沒有澳洲信封時,請聯系澳洲朋友購買。

根據財務管理規定,我處不為申請人代購信封和郵票,也不接受萬國郵聯郵資兌換券(Union Postale Universelle)。

回郵信封必須完整填寫收件人和寄件人信息,填寫示例如下:

澳洲快遞信封正面    澳洲快遞信封背面

國際快遞信封正面    國際快遞信封背面

國際普通信封正面    國際普通信封背面

(九)《證明》不慎丟失,如何補辦?

答:請準備補辦申請(沒有固定格式,說明本人需要補辦《證明》即可)、護照照片頁復印件和回郵信封等三項材料,郵寄到教育處辦理,在信封上注明“補辦證明”。  

(十)《證明》部分信息有誤,如何處理?

答:請準備錯誤說明、《證明》二聯單原件和回郵信封等三項材料,郵寄到教育處辦理。確定錯誤由教育處工作人員造成的(沒有蓋章,或沒有文件編號等),可不準備回郵信封,但需提供回郵地址。

(十一)因個人原因,希望根據新情況重新辦理《證明》,可以嗎?

答:我處只為確定回國工作的留學人員辦理一次《證明》。辦理前留學人員需要考慮周全。

(十二)《留學回國人員證明》和學歷學位認證有何區別?

答:《留學回國人員證明》由駐外使(領)館負責辦理,用于證明留學經歷,方便留學人員回國落戶、就業和辦理購車免稅。國外學歷學位認證由中國教育部留學服務中心負責辦理,用于證明留學成果。辦理時不需要《留學回國人員證明》,流程參見http://renzheng.cscse.edu.cn/。

 
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