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教育處每周接待留學人員時間為 :

每周二下午 3:00 - 5:00

聯系電話:02-62864351,02-62869982,
02-62868666

傳真: 02-62901652

辦公通信地址:6 Dalman Crescent,
O’Malley,ACT 2606

電子信箱:[email protected]

 

 致我管區公派留學人員的一封信

[字號: ]
2017-06-13

自6月1日起,我處啟用國家留學基金委“國家公派出國留學管理信息平臺”(以下簡稱“平臺”)。現就有關事項說明如下:

一、國家留學基金委國家公派出國留學人員辦理事宜

請通過“平臺”辦理報到、提交研修報告、申請留學變更和預訂回國機票,具體要求請認真閱讀并按照《國家公派出國留學管理信息平臺留學人員使用手冊》執行。《留學回國人員證明》暫不在“平臺”辦理。

(一)辦理報到

抵澳后請及時登錄“平臺”提交報到信息,同時于10日內將紙質材料郵寄我處,方可辦理報到手續。(地址為,Education Office,6 Dalman Crescent,O’Malley,ACT 2606,封面請注明“公派報到”):

1.“公派留學人員報到證”原件及正面復印件一份;

2.“國家留學基金委資助出國留學資格證書”中文原件及復印件一份;

3. 在澳開設的本人銀行賬號信息(包括BSB及Account Number)復印件一份;

4. 護照個人基本信息頁及入境章或出境章頁復印件。

教育處收到紙質報到材料后,在“平臺”審核信息,通過者即為報到成功。

(二)提交研修報告

請根據“平臺”要求辦理。具體為:訪問學者、高級研究學者、博士后、本科生和本科插班生等每3個月,博士研究生(含聯培)、碩士研究生(含聯培)等每6個月通過平臺上傳PDF格式的國家公派“個人學習、研修情況總結”及“導師評語”。

(三)發放獎學金

根據留學人員在“平臺”按時提交研修報告等相關情況以每三個月為一周期發放一次獎學金,一般為每個周期首月25日左右(如遇特殊情況或節假日后延)發放。

(四)辦理變更

請按“平臺”要求認真填寫并提供相關信息或資料。信息或資料提供不全、填寫有誤的申請將不予辦理。

辦理短期離澳事項須先提交申請,經審核通過后方可成行。銷假目前暫不能辦理,需待“平臺”啟用該功能后再補辦。

(五)預訂回國機票

根據規定,國家公派留學人員學成回國時國家只負擔從澳洲留學所在地至國內入境城市的國際旅費。除在澳州境內轉機外,其他航段限乘中國內地(大陸)航空公司航班。中國境內的機票需要自行購買,也可付費由機票代理代買。國家公派留學人員未通過“平臺”自行購買回國機票的,我處不予報銷,且不辦理《留學回國人員證明》。

請先結清獎學金,并與機票代理溝通商訂票務情況后再通過“平臺”提交訂票申請。未結清獎學金或機票訂單不符合要求的申請將予以退回。

機票一經預定,原則不予改簽。

(六)回國證明的辦理暫不在平臺進行,仍依《留學回國人員證明溫馨提示》辦理,詳情點擊http://www.dssdl.tw/publish/portal72/tab5536/info113415.htm

(七)使用“平臺”過程中,如遇技術問題請咨詢國家留學委信息資源部,Email:[email protected]

二、中科院院公派留學人員辦理事宜

各項事宜均不通過“平臺”辦理。

(一)辦理報到。請填寫《國家公派留學人員報到登記表》(點擊此處下載),核對無誤后,保存為“本人姓名-公派報到.xls”,發送到[email protected]。抵澳5日內請將下列報到材料郵寄到教育處(地址為,Education Office,6 Dalman Crescent,O’Malley,ACT 2606,封面請注明“公派報到”):

1.《國家公派留學人員報到證明》原件和正面復印件

2.《中科院錄取指標通知書》中文版原件和復印件

3.《國家公派留學人員報到登記表》打印件(須粘貼本人照片并在下方簽字)

4.護照照片頁復印件

5.護照入境章頁復印件(用于確認抵澳日期,沒有入境章時,提供出境章頁復印件)

6.銀行信息頁復印件(資助期限大于3個月的人員須提供)

我處收到電子信息和紙質材料后方可核辦報到手續。

(二)發放獎學金。中國科學院院派留學人員報到成功后,駐澳使館教育處將根據資助標準和資助期限定期發放獎學金。

(三)預訂機票。除澳州境內轉機外,其他航段限乘中國內地(大陸)航空公司航班。留學期限為4個月以上的人員,以確定的回國日期為基準,至少提前45天填寫《國家公派留學人員回國機票預訂單》后發郵件至我處,由我處審核后通知機票代理訂票。留學人員確認代理發送的預訂機票后,機票代理出票,訂票工作完成。

(四)辦理回國證明。依《留學回國人員證明溫馨提示》辦理,詳情點擊http://www.dssdl.tw/publish/portal72/tab5536/info113415.htm

(五)提交研修報告、申請留學變更、申請短期離澳、獎學金結算等事項,請向中科院人事局或個人派出單位提交,我處不再受理。具體辦理方法請咨詢上述單位。



駐澳大利亞使館教育處

2017年6月13日

 
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